一 中心办
中心办是中心办公会议决议的执行部门,起着中心工作的承上启下职能,负责安排、协调各处室的工作,负责中心工作的规划与制定,监督各部门的规划执行,进行中心的宏观战略工作安排。
二 财务处
作为中心财务管理部门,不仅起到内部财务处的职能,还要上升为产业运作的财务管理公司,根据财务专业的法律、法规及国家的相关制度,做好财务管理工作。
三 综合处
1、具体细化落实相关的制度
2、协调各处室的工作,解决日常工作中出现的系列问题
3、确定综合处的工作职能,做到职能分解到位
4、配合教育处及站长培训基地,做好综合服务站站长基地的建设工作(吃、住、行、礼品、公共关系维护)使其形成制度与工作流程。
5、做好中心的其他管理工作
6、做好中心楼宇资产管理工作,使其形成系统化、制度化、规范化。
7、做好后勤保障工作,合理安排每个人的工作,做到人员分工到位
8、系统的掌握中心员工的思想动态做好思想政治工作,为中心决策提供第一手资料。
9、作为综合处的下属单位保卫处做好车辆管理及日常资产管理,保证人员及单位财产安全。
四 人事处
业务上做到专业化为中心乃至省市县三级管理中心体系人员服务。
1、 为所有城乡综合信息服务站的工作人员进行信息备案、网站查询、登记、管理、发布工作。
2、 要在人事管理上进行创新、打破传统的工作思路,不仅为整个市场及各级服务站也将进行重要合作战略企业的工作人员档案的托管。规范有序的开展人事档案及相关人员的五险一金档案代理工作。
3、 从现在起系统学习和掌握国家事业单位和企业的人事管理相关制度及规定(包括与个人签订的用工协议,人员入职与管理,劳动工资、定岗定员等信息提供基础材料及相关流程)。
五 教育处
1、 做好北京基地的建设工作并为以后全国31个省的培训基地建设提供相关经验,目前主要工作是选择出5至10名讲师进行NCBA专业培新,其次组建自己的为基地服务的师资团队、管理团队、后勤保障团队。
2、 设立独具特色的培训课程,系统安排全程的培训工作,在校址选择、学员报到、教务流程、培训发证、就业对接工作上下功夫。
3、 承办系统内职工的培训任务,对各部门各专业统一规划年度培训,真正的把全国三级分支管理机构团队有效的培养出来。
4、 出版专业刊物,筹建电子培训平台,实行制度性职业培训,根据上级要求及办公会议的部署展开形势教育及大政方针的宣传贯彻落实。
5、 积极和国内外的知名教育培训公司、专业培训团队合作,引进高端课件及管理经验,筹建成立教育培训公司,实行市场化运营,与企业和政府合作在全国各地建立培训运营中心及分支机构,以站长培训基地为主导及突破口创造性的开展工作。
六 合作处
对外进行信息沟通,实现资源整合,具体方法就是:
1、 与相关政府部门及行业组织、战略合作单位、会员企业及个人进行信息沟通,实现资源整合、其工作模式、方法是通过制度、工作流程以及业务合作方式开展业务合作(即单位合作、会员企业合作)
2、 采取招投标形式及制度,成立专业团队进行市场运营。首先和31个省的有关院校就合作培训实行招投标形式以此优化势资源整合。目前合作处要在制度、规则以及城乡综合信息服务站设备和相应服务,通过制度规范导入资源,实现合作共赢,使其有序进行,公平合作。
3、 负责整个系统内的必要采购以及相关企业与我们合作进行的网络平台主导商品实行订单式生产,要求合作处一要掌握招投标运营规则及国家的相关法规,并进行组织学习。二要与相关机构进行招投标运营。三要总结国内外的相关案例组织学习进入角色,从零起步,为第一批培训做好服务工作。
七 产业处
产业处定位为经营性资产管理机构,从事城乡综合信息服务站招工及站点建设监督工作,所有的城乡综合信息服务站的所有权归中心所有,站长及分支机构只有经营权和收益权,目前要求做好如下工作:
1、建立一套行之有效的易于操作的管理办法和制度,将有形的及无形的资产有效管理起来。
2、通过与合作处合作进行资产整合,与相关部门一起进行股权分配,盘活资产并建立管理机制。
3、加强中心应用平台自有资产的管理,结合中心实际初步形成一个管理模式。
4、利用中心的信息优势相应从事一些自主产业项目,根据工作进展情况进行系统布局,完善经营模式,出台一些相关制度。
5、参与整个系统包括基金会在内的所有资金管理。
6、利用国商网的辐射功能参与市场管理。
7、努力学习国家在资产管理上的相关政策、法规,把握好政策及行业走向,做好这一工作。
8、制定全国发展规划和相关管理制度,形成多种经营模式,真正将联和天下资产管理公司成为产业运作平台。
9、作为资产管理公司进行产业运作,与其他公司对接,实行制度化、规范化的运营,永续的发展,将其作为中心的赢利点。做到我们出市场、需求,其他公司出资源,进行产业合作,合作经营,有效地将资产整合起来,形成自我把控的新的模式,通过市场运作有规划的运营实现良性滚动发展,建立自己的资产管理体系。
10、全力以赴依托城乡综合信息服务站的站长培训基地建设,搞好规划,包括资金投入,利润再使用等,还要大力支持、参与招工工作并制定招工制度、规划,做好相关资料收集、整理、后勤保障等支持,真正把人员、资产、市场管理好。把招工工作作为专业工作安排好。
八 组织处
一是筹备省、市、县分支机构,同时将招工办提升成系统内规范的管理机构。二是整合现有资源。从招工办里选拔完善提升相关人员做好分支机构筹建。三是完善建立相关管理机构的文件和制度、方法,为已建机构提供办公经费,人员工资待遇、部门业务分成。以较好的管理模式推动这一步工作有序发展。
九 标准化办公室
1、主要考核评价各处室、下属分支机构、个人的工作业绩。
2、标准化办公室作为公共服务部门(如文印、档案、法务)归中心办负责。
3、一切服务于站长培训班,目前根据招工工作要求,做好协作配合工作。
4、事业单位挂牌后纪检处和标准化办公室属于一个机构两块牌子,体现党组和事业单位的管理序列。
5、宏观要求建立每个人、每个单位考核评价标准及考核机制,从现在起标准化办公室的所以人员努力学习国家机关事业单位有关考核评价机制、管理制度,做好内部分工,在学习基础上提出本部门的思路与安排,具体实施体现在各部门人员在职务晋升及年终奖评上。
当前需参照公务员考核办法制定中心的考评标准。出台将来所有会员、业务、产品营销会员合作的评价机制(包括每个站点的工作考评)提出评价依据,做好规划。
十 网络处
作为中心主要运营主体,就目前工信部考试中心的官方网站已交付给我们使用这一事项,要求做好如下工作:
1、 从社会动态、有关文件、培训信息、新闻图片、基地及办公地址入手。为招工工作提供规范的窗口,集内容更新与升华。使服务功能上一个台阶。
2、 省市县分支管理机构的经济与信息化联动中心平台要有统一的模板,数据共享,并安排专项资金支撑这一工作开展。
3、 国家商务网应用平台已初建成型,围绕上诉三个平台要做好产业规划,对其项目方案全程管理和指导,制定出验收标准提出指导意见。
4、 不断引进重要技术人才及管理专家,规范做好网络工作,作为对外窗口平台,将与会员单位进行业务合作,自主独立进行产业化运作。
十一 法务处
实现对外法人治理机构上的管理平台。对内实现普法教育及日常管理、法律层面上的公共服务平台。
1、 负责中心招工建站及各省招办所签订的合同、协议内容所涉及的相关法律条文的审议工作。要求涵盖到市场、企业的法制化、规范化管理。
2、 承担所有机构建立的相关法律手续。
3、 建立健全基础法律性的资料及相关信息(包括中心各部门管理规定、制度、中心对外合作的合同及协议、相关对外宣传、材料及事项),要求上述工作落实到文本及网上发布信息,由法务处统一管理。
4、 实行物料管理,统一考核、统一建档、统一登记、统一管理。真正实现法律层面的标准化、规范化管理。
5、 对企业会员分支机构、合作单位实行物料性的管理,严格把关为中心办公会议服务。